各理事单位：

研究分会拟于2020年1月3日举办2019年年会，具体通知如下：

一、常务理事会

时间：2020年1月3日下午13:15-14:00

地点：北京大学医学部国际合作交流中心一层会议室

全体常务理事单位参加，请各常务理事单位派1-2名代表参会，其中一人须为本单位港澳台办或港澳台学生管理机构主任或副主任。

二、全体理事会

时间：2020年1月3日下午14:00-17:00

地点：北京大学医学部国际合作交流中心二层报告厅

全体常务理事单位、理事单位参加，请全体理事单位派1-2名代表参会。

三、收取会费工作

2020年研究分会会费由北京市高等教育学会统一收取会费并现场开具发票，请各位老师提前到达会场。

1、会费标准如下：

常务理事单位会费4000元/年

理事单位会费3000元/年

2、收款方式：

支持现金、支票、刷卡、微信、支付宝等方式

3、银行汇款方式：

收款单位：北京市高等教育学会

账户：01090316800120111011997

开户银行：北京银行前门支行

使用银行汇款方式的学校，请在汇款单留言部分注明“港澳台侨研究分会会费”字样。

因银行汇款方式周期较长，后续手续较为复杂，建议各高校采取现场付款的方式。

四、关于征集北京市高校港澳台侨学生活动照片工作

2020年研究分会年会召开在即，研究分会拟在年会开始前播放展示研究会各个理事单位在本年度举办的港澳台侨学生相关活动，并且在会场外设置活动照片展。请各理事单位提供本单位组织的1-2个活动照片，活动包括本单位组织的交流活动、会议、晚会、学生活动等，每个活动提供1张高像素照片，每个活动附不超过200字的简介，如提供2个活动的照片，应做出标记有所区分。请各单位从中指定1张照片作为展览照片，并在照片上注明“展览所用照片”。

五、其他通知

1、2019年会议程请见附件1；

2、请各理事单位于2019年12月25日17点前将年会参会回执表、港澳台侨学生活动照片和活动简介发送至bjhmtyjh@126.com邮箱，并请发送邮件后电话确认是否收到。因年底各单位活动较多，本次年会是研究分会2019年收官之重要活动，请各单位务必保证至少派一人出席，请各理事单位给予理解，配合工作；

3、附件3为北京大学医学部【校园地图】。北京大学医学部【北门】距离会议地点较近，各位老师可选择从北门入校；

4、出入校园设有门禁，届时请参会人员持本通知进出校园；

5、因校园停车位有限，请参会人员选用公共交通，本次会议不提供车位。

感谢各高校对研究分会工作的大力支持！

联系人：姜雨荷  杨梅

联系电话：82509639

                                                                    北京市港澳台侨学生教育管理研究分会

                                                                                    2019年12月23日

附件1：2019年会议程

附件2：2019年会参会回执表

附件3：北京大学医学部校园地图